Ochrana osobních údajů

Kdo za službu odpovídá

Provozovatelem aplikace a správcem údajů potřebných k vedení uživatelských účtů je Jan Ramšák, IČO 21765111, sídlo L. Janáčka 938, 506 01 Jičín. Napište na Honza.ramsak@gmail.com, pokud máte dotaz ke svým údajům nebo chcete uplatnit některé ze svých práv.

Pokud zákazník používá knihu jízd k evidenci cest svých zaměstnanců či jiných řidičů, určuje účel evidence těchto osob zákazník. Za údaje, které do knihy vloží, odpovídá ve své roli správce; Jizdaro poskytuje technické zpracování těchto údajů.

Jaké údaje používáme a proč

• Účet a přihlášení: e-mail a případně jméno slouží k vytvoření účtu, zaslání jednorázového přihlašovacího odkazu a správě přístupu. Zpracování je nutné pro poskytnutí služby.
• Kniha jízd: ukládáme údaje, které zadáte o vozidle, řidiči, jednotlivých jízdách, místech a zastávkách, účelu, kilometrech, tachometru, tankování a poznámkách. Používáme je k vedení evidence a exportům podle vašich pokynů. Pokud připojíte fotografii účtenky, uložíme původní soubor včetně případných metadat fotografie (například EXIF), času nahrání a kontrolního součtu. Fotografie jsou soukromé a dostupné jen po ověření vlastníka účtu.
• Bezpečnost: hash relace a dočasné záznamy pokusů o přihlášení chrání účty před zneužitím. Pokud vám provozovatel vytvoří pozvánku ke zvýhodněnému přístupu, uložíme pozvaný e-mail a hash jednorázového kódu pro aktivaci členství. Zpracování je založeno na oprávněném zájmu na zabezpečení služby.
• Předplatné po jeho spuštění: údaje potřebné pro správu platby a jejího stavu budou zpracovány k plnění smlouvy a splnění účetních povinností. Číslo platební karty nebude aplikace ukládat.

Údaje nezískáváme automatickým sledováním jízd. Polohu prohlížeč zpřístupní jen po vašem rozhodnutí použít „Moje poloha“ a povolení přístupu. Souřadnice se uloží do knihy až při uložení jízdy; oprávnění k poloze můžete změnit v nastavení prohlížeče.

Komu se údaje předávají

Provoz webu a databáze využívá hostingovou infrastrukturu Sites a Cloudflare; fotografie účtenek ukládáme do soukromého objektového úložiště Cloudflare R2. Při zaslání přihlašovacího e-mailu v e-mailovém režimu se adresa předává službě Resend. Když si výslovně vyžádáte hledání adresy nebo výpočet kilometrů, zadaná místa se odešlou Mapy.com (Seznam.cz, a.s.). Pokud v budoucnu zapneme platby kartou, zpracuje platbu Stripe. Stažený export zůstává ve vašem zařízení, pokud jej sami někomu nepředáte.

Podmínky hostingu a dodavatelů mohou zahrnovat zpracování mimo Evropský hospodářský prostor; konkrétní informace o předávání a jeho zárukách vám na žádost sdělíme na uvedeném e-mailu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Účet, knihy a vozidla držíme po dobu používání služby, případně do jejich smazání. Při smazání jízdy může její starší podoba zůstat v posledních pěti verzích knihy, dokud je nenahradí novější verze; smazání vozidla odstraní i jeho historii. Zrušení účtu odstraní aktivní záznamy účtu a knih. Fotografie lze stáhnout samostatně a smazat u tankování; smažou se také s tankováním, vozidlem či účtem. Přístup z aplikace zanikne okamžitě, fyzické odstranění souboru se provádí následně a při výpadku úložiště se opakuje při dalších požadavcích. Rozpracované nahrávání má ochrannou lhůtu. Fotografie nejsou součástí historie knihy ani zálohy JSON. Stažené soubory na vašem zařízení tím nelze smazat.

Pozvánka ke zvýhodněnému přístupu platí sedm dní k aktivaci. Po uplatnění dává přístup k uvedenému tarifu na 30, 90 nebo 365 dní podle pozvánky, pokud jej provozovatel dříve neodebere. Jednorázový přihlašovací odkaz platí 15 minut, přihlašovací relace nejvýše 30 dní a záznamy omezení pokusů se průběžně promazávají po 24 hodinách. Záložní kopie u poskytovatele hostingu mohou po smazání přetrvat do konce jeho retenční doby. Účetní a daňové záznamy o případných platbách se uchovají po dobu požadovanou právními předpisy.

Vaše práva

Můžete žádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenos svých údajů; u oprávněného zájmu můžete vznést námitku. V sekci Účet lze stáhnout zálohu údajů a požádat o zrušení účtu. Jízdy lze opravovat a mazat přímo v aplikaci. Napište na Honza.ramsak@gmail.com, pokud potřebujete pomoc. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Cookies a údaje v prohlížeči

Pro přihlášení používáme nezbytnou zabezpečenou cookie relace. Prohlížeč si může uložit poslední zvolené vozidlo a rozepsanou jízdu, aby se po přerušení neztratila; rozepsaná jízda se nabízí nejvýše 14 dní. Odhlášení v aplikaci tyto místní údaje odstraní. V aplikaci nejsou zapnuté reklamní ani analytické cookies.